gabinet.one dla Twojej specjalizacji
Zorganizuj konsultacje, cykliczne spotkania i pracę recepcji bez prowadzenia oddzielnych grafików. gabinet.one wspiera administrację gabinetu psychologicznego i psychoterapeutycznego: od wyboru terminu przez klienta po obecność i rozliczenie wizyty.
Pakiet START 0 zł. Zakres funkcji zależy od pakietu i ustawień gabinetu.
Pierwsze spotkanie może mieć inny czas i cenę niż kolejne konsultacje. Utwórz osobne usługi i przypisz je właściwym specjalistom. Stały termin współpracy ustalasz niezależnie od pojedynczej rezerwacji, dzięki czemu zapis na konsultację nie oznacza automatycznego przyjęcia do cyklu.
Przy kilku osobach w zespole organizacja zapisów nie powinna oznaczać wspólnego loginu. Każda osoba korzysta ze swojego konta, a zakres widocznych danych i działań zależy od przypisania oraz nadanych uprawnień. Właściciel ustala, kto zarządza kalendarzem i rozliczeniami.
Ustal minimalne wyprzedzenie rezerwacji i zasady odwoływania spotkań. Klient korzysta z udostępnionych działań w swoim panelu, a personel pracuje na statusie konkretnej wizyty. Przypomnienia SMS i e-mail zależą od ustawień komunikacji; płatności online wymagają aktywnej integracji.
Rozdziel pierwszą konsultację, kolejne spotkania i ewentualne zajęcia grupowe na usługi odpowiadające rzeczywistej ofercie gabinetu.
Przypisz usługi specjalistom i określ ich godziny przyjęć oraz sale. Włącz rezerwacje online tylko tam, gdzie chcesz udostępniać terminy.
Przed udostępnieniem zapisów sprawdź uprawnienia zespołu, dokumenty dla klientów, komunikację i przyjęty model płatności.
Potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu pracy? Porozmawiajmy o wdrożeniu.
Tak, może służyć do organizacji wizyt i obsługi administracyjnej gabinetu psychoterapeutycznego. System nie zastępuje specjalisty, nie prowadzi diagnozy i nie dobiera metod terapii. Przed wyborem sprawdź, czy dostępne moduły dokumentacji odpowiadają wymaganiom Twojej praktyki.
Tak. Rezerwacja pozwala wybrać wizytę dla siebie lub innej osoby, np. dziecka. Klient i uczestnik wizyty są rozróżniani. Dzięki temu dane osoby kontaktowej i rozliczającej spotkanie nie muszą być tożsame z danymi uczestnika.
Widoczność dokumentacji i danych zależy od roli oraz skonfigurowanych uprawnień. Nie należy zakładać identycznego dostępu recepcji i specjalisty. Przed rozpoczęciem pracy zweryfikuj ustawienia zespołu oraz zakres dokumentów, z których będziecie korzystać.
Zobacz również jak działają rezerwacje online, pracę na telefonie i komputerze oraz pomoc i zasady działania systemu.
